En cohérence avec la politique de l’Abes en faveur de l’ouverture d’IdRef aux producteurs de données d’autorité, FRANTIQ peut non seulement réutiliser les notices IdRef existantes mais les catalogueurs FRANTIQ ont la possibilité de participer à IdRef en créant des notices d’autorité dans IdRef sur la base des besoins documentaires du CCI (pour rappel, CAIRN, les catalogues collectifs suisses (RERO+, SLSP et Renouvaud), Canal-U, l’Université de Liège produisent déjà directement dans IdRef).
L’Abes et FRANTIQ ont travaillé ensemble aux divers volets du projet :
- politique : une convention a été signée entre l’Abes et le CNRS
- technique : d’un côté, le SIGB Koha sur lequel est adossé le CCI interroge IdRef à la volée pour les opérations de liage et/ou de création. De l’autre, IdRef valorise les ressources bibliographiques FRANTIQ en les agrégeant dans les pages des chercheurs
- données : les données d’autorité présentes dans le CCI sont en phase d’alignement avec les données IdRef
- accompagnement du changement : l’Abes a accompagné FRANTIQ dans l’organisation de son réseau : 12 Correspondants Autorité ont été formés début 2022, ce qui permet de mailler l’ensemble du territoire réparti en 8 zones. Par ailleurs, en avril 2022, le projet a été présenté à l’ensemble des catalogueurs lors de l’assemblée générale de FRANTIQ. Enfin, début 2023, les catalogueurs FRANTIQ ont reçu une formation conçue et conjointement assurée par le groupe FLEN (Formats, Logiciels, Évolution, Normes) de FRANTIQ et par l’Abes.
Aujourd’hui, FRANTIQ devient un producteur de données dans IdRef : le catalogue CCI est effectivement branché à IdRef depuis le 6 février 2023. Quasiment 117 000 notices d’autorités du catalogue CCI sont désormais alignées sur des autorités IdRef. De plus, 475 000 notices bibliographiques (soit 70 % du CCI) ont été enrichies : plus de 730 000 points d’accès ont été modifiés et pointent vers IdRef.
Il s’agit d’une étape importante du projet mais qui n’en marque cependant pas la fin. Dans les prochains mois, les opérations d’alignements seront finalisées. Il est fort probable qu’elles soient accompagnées de créations dans IdRef, qui profiteront à toute la communauté.